Comité de Suivi Individuel de Thèse

→ màj 30 octobre 2026

Les CSI 2026 sont désormais terminés
La campagne 2027 sera lancée le 1er avril 2027

L’esprit est de veiller au bon déroulement du cursus doctoral, assurer un accompagnement pendant toute la durée du doctorat en parallèle de la seule relation direction de thèse - doctorante, évaluer les conditions de la formation et les avancées de la recherche, et être vigilante à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste

➡️ il est rappelé que la mission des CSI n’est pas de se substituer à la direction scientifique de la thèse
toute réinscription est subordonnée chaque année au dépôt par lela doctorante du livret de suivi actualisé sur ADUM

ℹ️ pour toutes questions / remarques, vous pouvez contacter Priyanka VALLEIX : priyanka.valleix[@]msh-lse.fr

ℹ️ seuls les CSI dont les avis seraient défavorables à la réinscription ou favorables avec réserve doivent être transmis à la direction de l’ED

Composition & Organisation

Les CSI concernent toustes les doctorantes dès la fin de leur première année d’inscription et jusqu’à la fin de la thèse ; cependant, la procédure est différente entre la 1e année et dès la 2e année

• en première année de doctorat

dès le mois d’avril, la campagne des CSI se met en place à l’initiative de la direction de thèse : la direction de thèse et lela doctorante se mettent d’accord sur un 1er membre spécialiste de la discipline, et dans la mesure du possible extérieur à l’établissement d’inscription dude la doctorante
– penser le comité pour toute la durée de la thèse
– possibilité pour ce membre de siéger dans le jury de thèse mais pas d’être rapporteure
dès que le choix est fait, la direction de thèse envoie à Priyanka VALLEIX priyanka.valleix[@]msh-lse.fr les informations ci-dessous :
– NOM Prénom
– Statut + HDR (oui/non)
– Établissement et laboratoire
– Spécialité d’exercice
– Coordonnées
le laboratoire suggère un second membre qui présidera le CSI, non spécialiste et extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse
– lela doctorante pourra dès à présent compléter son livret de suivi qui servira pendant le CSI : il sera à envoyer complété en amont de l’entretien aux deux membres du comité
la direction de thèse propose ensuite des dates aux deux membres et auà lela doctorante pour que le CSI se déroule impérativement avant mi-septembre

• à partir de la deuxième année de doctorat

La tenue du comité de suivi individuel est à l’initiative dude la doctorante : dès le mois d’avril, ilelle propose des dates aux deux membres de son comité et sa direction de thèse pour que le CSI se déroule impérativement avant mi-septembre
– lela doctorante pourra dès à présent compléter son livret de suivi qui servira pendant le CSI : il sera à envoyer complété en amont de l’entretien aux deux membres du comité

ℹ️ il est demandé de rajouter Priyanka VALLEIX (priyanka.valleix[@]msh-lse.fr) dans la boucle de tous vos échanges pour le suivi de l’organisation, du déroulé du CSI et de la réception du livret de suivi
→ il est d’ailleurs possible de lui demander vos livrets de suivis des précédentes années

ℹ️ la composition du CSI peut évoluer à la demande dude la doctorante auprès du laboratoire, en cas de besoin et/ou en cas de difficultés rencontrées les années précédentes

Étapes
présentation et discussion des avancées de la thèse sans la direction de thèse : l’échange se fait sur la base du livret de suivi récapitulant les activités scientifiques depuis le début du doctorat (séminaires, formations doctorales suivies, communications, enseignements, publications…) et pouvant servir de base au portfolio
échanges avec la direction de thèse sans lela doctorante
échanges de nouveau avec lela doctorante sans la direction de thèse
⚠️ il est demandé au comité d’être vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste
Format
la durée estimée est d’une heure
aucun document scientifique n’est exigé pour le CSI
aucun moment de prévu avec lela doctorante et la direction de thèse à la demande des représentant.es des doctorantes de l’école doctorale
l’entretien donne lieu à un rapport qui émet des recommandations, notamment un avis favorable, réservé ou défavorable à la réinscription ; en cas de soupçon de conflit, de discrimination ou de harcèlement repéré par le comité, lela présidente du CSI est invitée à saisir immédiatement la direction de l’école doctorale
Obligations
chaque comité est composé d’au moins deux personnes, hors doctorante, direction et codirection de thèse
les membres doivent être titulaires d’un doctorat (les émérites peuvent participer)
le livret de suivi actualisé doit être déposé par lela doctorante chaque année sur ADUM avant mi-septembre
• Recommandations & Informations
au moins un membre HDR parmi les deux membres du comité
la composition du comité reste constante tout au long du doctorat
le laboratoire veille à la composition des CSI et transmet la liste à l’ED pour validation
le CSI peut se tenir en présentiel ou en visioconférence
Dispense
à la fin d’une année de césure
si la soutenance se déroule avant le 31 décembre
Rôle de la présidence du comité
vérification de la relecture et de l’accord dude la doctorante du compte-rendu de l’entretien
relecture du livret
vérification de la signature du 2nd membre
date et signature du document
envoi du le livret à toutes les personnes ayant participé à la réunion du comité, et à la référente des doctorantes Priyanka VALLEIX (priyanka.valleix[@]msh-lse.fr)