L’esprit d’un comité de suivi individuel est de "veiller au bon déroulement du cursus doctoral", "d’assurer un accompagnement pendant toute la durée du doctorat" en parallèle de la seule relation direction de thèse - doctorant·e, "d’évaluer les conditions de la formation et les avancées de la recherche", et "d’être vigilant·e à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste".
Il est rappelé que la mission des CSI n’est pas de se substituer à la direction scientifique de la thèse.
Toute réinscription est subordonnée à l’envoi du « livret de suivi » du CSI à l’École Doctorale ; le livret de suivi actualisé doit être déposé par le·la doctorant·e chaque année sur ADUM

Composition

Les CSI concernent toustes les doctorant·es dès la fin de leur première année d’inscription et jusqu’à la fin de la thèse ; cependant, la procédure est différente entre la 1e année et dès la 2e année

• en première année de doctorat

• dès le mois d’avril, la campagne des CSI se met en place à l’initiative de la direction de thèse : la direction de thèse et le·la doctorant·e se mettent d’accord sur un 1er membre spécialiste de la discipline, et dans la mesure du possible extérieur à l’établissement d’inscription du·de la doctorant·e
  – penser le comité pour toute la durée de la thèse
  – possibilité pour ce membre de siéger dans le jury de thèse mais pas d’être rapporteur·rice
• dès que le choix est fait, la direction de thèse envoie à Priyanka VALLEIX priyanka.valleix[@]msh-lse.fr les informations ci-dessous
  – NOM Prénom
  – Statut + HDR (oui/non)
  – Établissement et laboratoire
  – Spécialité d’exercice
  – Coordonnées
• le laboratoire suggère un second membre qui présidera le CSI, non spécialiste et extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse
  – le·la doctorant·e pourra dès à présent compléter son livret de suivi qui servira pendant le CSI : il sera à envoyer complété en amont de l’entretien aux deux membres du comité
• la direction de thèse propose ensuite des dates aux deux membres et au·à le·la doctorant·e pour que le CSI se déroule impérativement avant mi-septembre

• à partir de la 2e année de doctorat

La tenue du comité de suivi individuel est à l’initiative du·de la doctorant·e : dès le mois de mai, il·elle propose des dates aux deux membres de son comité et sa direction de thèse pour que le CSI se déroule impérativement avant mi-septembre
– il est demandé de rajouter Priyanka VALLEIX (priyanka.valleix[@]msh-lse.fr) dans la boucle de tous vos échanges pour le suivi de l’organisation, du déroulé du CSI et de la réception du livret de suivi
– il est d’ailleurs possible de lui demander vos livrets de suivis des précédentes années

• la composition du CSI peut évoluer à la demande du·de la doctorant·e auprès du laboratoire, en cas de besoin et/ou en cas de difficultés rencontrées les années précédentes

Étapes

1. présentation et discussion des avancées de la thèse sans la direction de thèse : l’échange se fait sur la base du livret de suivi récapitulant les activités scientifiques depuis le début du doctorat (séminaires, formations doctorales suivies, communications, enseignements, publications…) et pouvant servir de base au portfolio
2. échanges avec la direction de thèse sans le·la doctorant·e
3. échanges de nouveau avec le·la doctorant·e sans la direction de thèse : il est demandé au comité d’être vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste

Format

• la durée estimée est d’une heure
• aucun document scientifique n’est exigé pour le CSI
• aucun moment de prévu avec le·la doctorant·e et la direction de thèse à la demande des représentant.es des doctorant·es de l’école doctorale
• l’entretien donne lieu à un rapport qui émet des recommandations, notamment un avis favorable, réservé ou défavorable à la réinscription ; en cas de soupçon de conflit, de discrimination ou de harcèlement repéré par le comité, le·la président·e du CSI est invité·e à saisir immédiatement la direction de l’école doctorale

Obligations, recommandations, informations

• obligations

• chaque comité est composé d’au moins deux personnes, hors doctorant·e, direction et co-direction de thèse
• les membres doivent être titulaires d’un doctorat (les collègues émérites peuvent participer)
• le livret de suivi actualisé doit être déposé par le·la doctorant·e chaque année sur ADUM

• recommandations

• au moins un membre HDR parmi les deux membres du comité
• la composition du comité reste constante tout au long du doctorat

• informations

• le laboratoire veille à la composition des CSI et transmet la liste à l’ED pour validation
• le CSI peut se tenir en présentiel ou en visioconférence
• pour toutes questions / remarques, vous pouvez contacter Priyanka VALLEIX

Dispense de CSI

– à la fin d’une année de césure
– si la soutenance se déroule avant le 31 décembre
– si la fiche de liaison de soutenance est validée et signée par l’école doctorale avant le 31 décembre pour une soutenance en janvier de l’année suivante