Le formulaire est organisé en cinq sections.

Section 1 : Identité personnelle

• Signature : ce champ est prérempli avec votre nom complet. Vous pouvez si besoin le corriger. Cependant, respectez bien l’ordre ainsi que les majuscules et minuscules du modèle : Prénom Nom.
• Votre adresse email contient votre courriel de contact et de connexion.
  Attention : Si vous modifiez cette adresse, vous risquez de ne plus pouvoir vous connecter au site. Si besoin, contactez le webmestre pour qu’il effectue le changement d’adresse en toute sécurité.
• Ma langue : réglée par défaut sur le français.
• Qui êtes-vous ? : Ce champ ne fonctionne pas actuellement (c’est-à-dire que son contenu ne s’affiche pas sur le site, en mode consultation). Laissez-le donc vide. Si vous aviez renseigné ce champ, il convient de couper son contenu pour le coller plus loin, en tête du champ Biographie (voir section 4).
• Votre clé PGP : champ réservé aux expert·es. Il est préférable de le laisser vide.
• Le nom de votre site : dans ce champ, vous pouvez indiquer le nom d’un site externe qui permet de mieux vous connaître.
• L’adresse (URL) de votre site : adresse de ce site (commençant par http).

Voici quelques exemples d’utilisation de ces deux champs.

Section 2 : Identifiants de connexion

• Login : identifiant que vous utilisez actuellement pour vous connecter.
  Attention : ne pas modifier ce champ sous peine de ne plus pouvoir vous reconnecter.
  Si vous avez une raison valable de changer d’identifiant, contactez le webmestre pour qu’il effectue la modification en toute sécurité.
• Nouveau mot de passe et Confirmer ce nouveau mot de passe : Si vous souhaitez changer de mot de passe, faites-le ici.
  Attention : l’usage du bouton "Générer un nouveau mot de passe et l’envoyer par email" est réservé aux administrateurs du site, qui pourront vous dépanner ultérieurement si vous ne parvenez plus à vous connecter.

Section 3 : Identité professionnelle

• Nom et Prénom : Vous pouvez si besoin corriger ces champs. Cependant, respectez bien les majuscules et minuscules du modèle.
• Équipe et Statut : Ces champs sont préremplis et ne doivent pas être modifiés.
  À noter : Sur le site web, par décision du Conseil de laboratoire :
  • les membres non-permanents de plein droit sont classés dans la catégorie « Chercheur·es, enseignant·es-chercheur·es » (ou « Accompagnement de la recherche », pour certains CDD) ;
  • les autres membres non-permanents sont regroupés avec les « Chercheur·es associé·s » ;
  • ces dernier·es apparaissent tou·tes dans une même équipe (fictive) : « 8. Chercheur·es associé·es ».
    Ces choix visent à rendre la composition du laboratoire plus lisible au regard de nos partenaires extérieurs.
    Si toutefois vous constatez une erreur dans la mention de votre équipe ou de votre statut, merci de le signaler à Agnès Cavet ou à Aude Chapelon, qui apporteront les corrections nécessaires.
• Fonction ou statut détaillé : Indiquez votre fonction ou précisez votre statut.
  Attention : Ne pas répéter dans ce champ le terme qui qualifie votre statut, mentionné plus haut (« Doctorant·e » ou « Chercheur·e associé·e »), pour éviter la redondance.
• Institution ou organisme de rattachement : Indiquez votre établissement de tutelle ou votre employeur. Si vous n’en avez pas, laissez ce champ vide.
  Attention : Ne pas indiquer « Centre Max Weber » !
• Localisation : Si besoin, corrigez le choix.
• Localisation (si autre) : Ce champ ne sera pris en compte que si vous avez coché la case « Autre » à la ligne précédente.
• Bureau et Adresse : Actuellement, ces champs ne sont pas pris en compte au moment de l’affichage de la page. Il n’est donc pas utile de les remplir.
• Téléphone : Pour harmoniser les pages du site, nous recommandons d’adopter le même format pour tous les numéros de téléphone : +33 (0)4 12 34 56 78.
  On évitera donc 0412345678, 04.12.34.56.78 et toute autre variante.
• Twitter : Vous pouvez indiquer le nom de votre compte Twitter, sans « @ ».

Section 4 : Biographie

Le champ Biographie est un élément clé de votre page personnelle. Il ne doit pas rester vide ! A minima, vous devez y présenter en une dizaine de lignes votre profil, vos activités professionnelles et vos projets en cours.

1. Conception de votre notice biographique
Avant d’aborder les aspects techniques de la saisie, voici quelques recommandations importantes :

• Vous ne devez pas lister vos publications ni vos communications dans cette section. En effet, celles-ci relèvent de la Section 5.
• Vous avez intérêt à structurer votre biographie en plusieurs rubriques, qui peuvent être précédées d’un paragraphe de présentation.
• Vous pouvez reprendre les grandes rubriques de votre CV académique, à condition toutefois de ne pas en faire trop : plus votre biographie sera synthétique, meilleure sera la compréhension d’ensemble de votre profil. Au contraire, plus elle sera longue et détaillée, plus le lecteur risque de décrocher rapidement !
  À éviter absolument : le « copier-coller » de le version exhaustive de votre CV ! Si vous souhaitez rendre accessible votre CV, utilisez plutôt les champs Nom et Adresse de votre site (voir l’exemple à la fin de la Section 1).
• Il convient bien sûr d’actualiser régulièrement votre biographie. Si vous ajoutez de nouveaux projets, pensez aussi réduire la part accordée aux activités et projets terminés, afin de ne pas alourdir l’ensemble.
• Il est prudent d’éviter les indications temporelles relatives (« cette année », « l’an dernier/prochain », « récemment », « j’ai 24 ans »…). En effet, rien ne se périme plus vite que l’« actuel », et aucune « date de mise à jour » ne permet au lecteur de savoir à quel moment vous avez écrit ou révisé votre texte. Donc préférez les datations absolues, qui ne souffrent aucune ambiguïté (« En 2024-2025 », « depuis 2022 »…).
• Quelle posture d’énonciation adopter ? Plusieurs choix sont possibles. À vous de voir le style qui vous convient le mieux. La seule chose importante, c’est de se tenir au style choisi pour garantir l’unité de la page.
  • style subjectif, qui s’adresse directement aux lecteur·ices : « Je suis sociologue »…
  • style objectif, qui vous présente à la 3e personne du singulier : « Prénom Nom est sociologue »…
  • style « télégraphique », qui élude les pronoms et les phrases rédigées au profit de listes et de descriptifs courts : « Sociologue »…

2. Saisie de votre notice biographique
Remplir votre biographie peut vous demander un peu de temps. Pour ne pas risquer de perdre votre saisie, pensez à Enregistrer régulièrement le formulaire (au bas de la page).

La barre d’outils au-dessus de la fenêtre de saisie vous permet d’améliorer la mise en forme de votre biographie. Nous détaillons les fonctions les plus utiles.

Section 5 : Publications

• Source des publications : le choix HAL doit être coché.
• IdHal : saisissez votre identifiant HAL. Si vous n’avez pas encore d’idHal, vous pouvez laisser ce champ vide. Cependant, nous vous conseillons vivement de procéder à la création de cet identifiant la prochaine fois que vous vous connecterez à votre compte HAL, puis à le déclarer sur le formulaire CMW.
• Type de liste de publications : deux choix sont proposés. Cependant, nous préconisons de choisir l’option « Les plus récentes, classées par date », dans un souci d’harmonisation et de concision des pages personnelles.
• Nombre de publications récentes à afficher : par défaut, un maximum de 10 publications sera affiché. Vous pouvez augmenter un peu ce nombre, si vous voulez qu’une publication importante apparaisse, mais il convient de ne pas dépasser 15, par souci d’harmonisation et de concision des pages.
  Important : quel que soit le nombre choisi, les visiteurs du site pourront toujours accéder à la liste complète de vos publications sur HAL, grâce au lien qui s’affiche automatiquement au bas de votre page. Si vous avez déclaré votre idHal, le lien renverra à l’ensemble de vos publications sur HAL. Sinon, il renverra uniquement à vos publications « au CMW ».

  

• Masquer les types de documents : Si vous avez beaucoup de publications, vous pouvez décider de ne pas en afficher certaines, en fonction de leur type, pour mieux valoriser celles qui vous semblent plus importantes.
  Attention : l’affichage des posters et des articles de blog de fonctionne pas correctement. À défaut de meilleur remède, il convient de cocher systématiquement la case « Poster ».

  

• Les derniers champs sont réservés aux administrateurs du site et ne doivent pas être remplis.

Pour plus d’informations sur cette section, consultez la page d’aide Comment gérer ses publications et leur affichage.
Voir aussi le tutoriel sur l’idHal et ses fonctionnalités annexes (notamment, création d’un CV-Hal).

N’oubliez pas d’Enregister vos modifications pour qu’elles soient prises en compte.

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